Wat kost een burn-out?
De schatting dat een burn-out €400 per dag kost, is een realistische inschatting op basis van verschillende kostenposten die direct of indirect met een burn-out te maken hebben. Laten we deze kosten systematisch onderbouwen en opdelen in de verschillende categorieën:
1. Directe loonkosten
Wanneer een werknemer met burn-out uitvalt, moet de werkgever gedurende het verzuim wettelijk het salaris doorbetalen. Stel dat een werknemer een bruto jaarsalaris van €45.000 heeft (ongeveer €3.750 per maand). De werkgever is verplicht om in de eerste twee jaar van ziekteverzuim ten minste 70% van het salaris door te betalen.
- 70% van €3.750 per maand = €2.625 per maand.
- Per dag (uitgaande van 21 werkdagen per maand) is dit ongeveer €125 per dag aan loonkosten.
2. Kosten van vervanging of productiviteitsverlies
De afwezigheid van een werknemer zorgt ervoor dat zijn of haar werk moet worden opgevangen. Dit kan gebeuren door:
- Overwerk van collega’s, wat kan leiden tot extra loonuitgaven voor overuren, of
- Inhuren van tijdelijke krachten of uitzendkrachten, die vaak meer kosten dan de reguliere werknemer.
De vervangingskosten of productiviteitsverlies worden vaak geschat op €150-200 per dag. Dit omvat zowel de extra werkdruk voor het team als de extra kosten voor tijdelijke vervanging.
3. Kosten van re-integratie en begeleiding
Naarmate de werknemer terugkeert, moet vaak een re-integratietraject worden ingezet. Dit kan bestaan uit coaching, therapie en andere vormen van begeleiding. Gemiddeld kost een intensief re-integratietraject tussen de €100 en €200 per sessie, en een werknemer zal vaak meerdere sessies nodig hebben gedurende het herstel.
De geschatte re-integratiekosten kunnen dus neerkomen op €25-50 per dag, als we de kosten over de totale verzuimperiode verdelen.
4. Indirecte kosten: Verlies van expertise, teamdynamiek en moraal
Burn-out heeft vaak een bredere impact op het team en de organisatie:
- Verlies van kennis en expertise: Dit kan leiden tot vertragingen in projecten of zelfs verlies van klanten.
- Slechte teamdynamiek en lagere moraal: De werkdruk op collega’s neemt toe, wat de productiviteit van het hele team kan verlagen.
De kosten voor deze indirecte effecten zijn moeilijk exact te kwantificeren, maar worden vaak geraamd op €50-100 per dag per zieke werknemer. Dit omvat de verlaagde efficiëntie van het team, een daling in motivatie en soms zelfs verloop van andere werknemers.
5. Totaal per dag
Wanneer we deze kostenposten optellen, komen we uit op een totaalsom van ongeveer €400 per dag voor een zieke werknemer met burn-out:
- Loonkosten: €125 per dag
- Vervanging/productiviteitsverlies: €150-200 per dag
- Re-integratie: €25-50 per dag
- Verlies aan expertise/teamdynamiek: €50-100 per dag
Totaal: €350 – €475 per dag, waarbij de €400 een realistische gemiddelde schatting is.
Conclusie
De schatting van €400 per dag voor de kosten van een burn-out is een optelsom van directe loonkosten, productiviteitsverlies, vervangingskosten, re-integratie en de impact op het team en de organisatie. Hoewel de exacte kosten per situatie kunnen verschillen, geven deze berekeningen een goed beeld van de financiële gevolgen voor werkgevers wanneer een werknemer uitvalt door burn-out.
